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ORION e-Fattura


cambia il modo di gestire il processo di fatturazione


Dal 1 Gennaio 2019 ogni Azienda deve inviare e ricevere fatture in formato elettronico.

Dopo la prima fase riservata solamente alle fatture verso la PA siamo giunti alla fatturazione elettronica tra imprese Italiane, per le quali è diventato obbligatorio inviare e ricevere le fatture, e ovviamente gestirle e conservarle, solo ed esclusivamente in formato digitale.

Sotto la definizione "FATTURAZIONE ELETTRONICA" si comprendono numerosi adempimenti che vanno:
  • dall’abolizione del documento "FATTURA" come inteso e come rappresentato da sempre, cioè documento riconoscibile con logo dell’emittente
  • alla creazione di un rapporto strettissimo e immediato fra l’azienda che emette la fattura e lo SdI (Sistema di Interscambio) con il quale l’Agenzia delle Entrate svolgerà un primo controllo formale sul documento emesso e provvederà, se i controlli danno esito positivo, all’invio della fattura elettronica al destinatario
  • all’obbligo di adottare un sistema certificato di conservazione sostitutiva a norma delle fatture elettroniche emesse e ricevute

IDS aderisce agli adempimenti di legge arricchendo la suite ORION ERP con il  modulo ORION e-Fattura, che gestisce :
  • la preparazione del file Fattura Elettronica in formato xml
  • l’invio della fattura elettronica all’Intermediario
  • le ricevute e le notifiche emesse dallo SdI
  • la visualizzazione dello stato di avanzamento dei flussi fatture
  • l’import delle fatture passive nel Sistema Documentale di ORION
  • la visualizzazione delle fatture passive ricevute
  • la stampa delle fatture passive su modello predefinito

Per le attività di Trasmissione e Conservazione Sostitutiva dei documenti ORION e-Fattura si avvale del servizio ON-CLOUD su architettura Web Services erogato dalla società ABLE TECH (Intermediario) che permette di :
  • apporre la firma elettronica sulle fatture elettroniche prima di trasmetterle allo SdI
  • trasmettere le fatture elettroniche allo SdI
  • ricevere le ricevute e le notifiche
  • ricevere le Fatture Elettroniche passive in formato xml
  • gestire la Conservazione Sostitutiva a norma di legge delle fatture elettroniche emesse e ricevute

Vantaggi della "Fatturazione Elettronica" :
  • riduzione delle spazio destinato agli archivi della documentazione fiscale
  • abbattimento dei tempi di esecuzione dei processi e semplificazione delle attività
  • miglioramento nell’accuratezza del processo grazie all’eliminazione delle attività a forte contenuto manuale
  • tracciamento esito invio fattura
  • controlli fiscali semplificati grazie alla conservazione elettronica e all’indicizzazione delle fatture

 
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